9. ความพร้อมสำหรับการพิมพ์

รายงาน "Print readiness" ตรวจสอบว่าไฟล์ PDF พร้อมสำหรับการพิมพ์ในเชิงเทคนิคหรือยัง เป็นการตรวจสอบตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้แน่นอน ไม่ใช่การตัดสินใจของ AI ใช้ก่อนส่งงานออกแบบไปโรงพิมพ์

บทนี้ส่วนใหญ่สำหรับทีมพิมพ์/ก่อนพิมพ์และดีไซเนอร์

9.1 เปิดรายงาน

1. เปิดปรู๊ฟ (ไฟล์ PDF) แล้วเลือกแท็บ "AI"
2. เลือก "Print readiness" ถ้ายังไม่เคยรัน จะเห็นข้อความว่า: "Check print readiness — 14 checks — color mode, bleed, DPI, fonts, ink coverage, overprint, safe zones, and more." (ตรวจสอบความพร้อมสำหรับการพิมพ์ — 14 รายการ: โหมดสี ระยะตัดตก ความละเอียด ฟอนต์ ปริมาณหมึก โอเวอร์พรินต์ ระยะขอบปลอดภัย และอื่น ๆ)
3. เลือก "Run check"

9.2 อ่านรายงาน

การตรวจสอบแต่ละอย่างจะได้ผลลัพธ์หนึ่งในสามแบบ: "pass" (ผ่าน), "warn" (เตือน), หรือ "fail" (ไม่ผ่าน)

• "pass" — ไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม
• "warn" — ควรตรวจสอบ อาจยอมรับได้ขึ้นอยู่กับกระบวนการพิมพ์ของคุณ
• "fail" — ต้องแก้ไขก่อนพิมพ์

ส่วนต่าง ๆ ของรายงาน:

• "File overview" (ภาพรวมไฟล์) — "Filename" (ชื่อไฟล์), "Pages" (จำนวนหน้า), "File size" (ขนาดไฟล์), "Created with" (สร้างด้วยโปรแกรมอะไร), "PDF engine" (เอนจิน PDF), "PDF version" (เวอร์ชัน PDF)
• "Page overview" (ภาพรวมหน้า) — "Bleed" (ระยะตัดตก) และ "DPI" (ความละเอียด) ของแต่ละหน้า
• "Color spaces" (โหมดสี) — รายงานอธิบายว่า: "CMYK — print inks. RGB — screen colors, not for press. Spot — pre-mixed inks. ICC — embedded profile." (CMYK คือหมึกพิมพ์ RGB คือสีหน้าจอ ใช้พิมพ์ไม่ได้ Spot คือหมึกผสมสำเร็จ ICC คือโปรไฟล์สีที่ฝังไว้ในไฟล์)
• "Sampled colors" (สีตัวอย่าง) — สีที่สุ่มตรวจจากงานออกแบบ
• "Ink separations" (การแยกสีหมึก) — ช่องหมึกในไฟล์ รวมถึงหมึกสีพิเศษ (spot ink)

9.3 รายการตรวจสอบ

หน้าจอรายงานระบุว่ามี "14 checks" แต่ตารางด้านล่างนี้แสดงรายการตรวจสอบทุกอย่างที่มีชื่อเรียกในเอนจินตรวจสอบที่เราตรวจสอบมาแล้ว

รายการตรวจสอบ	ตรวจสอบอะไร	ค่ามาตรฐานที่คาดหวัง
Color Mode (โหมดสี)	ไฟล์ใช้หมึกพิมพ์ ไม่ใช่สีหน้าจอ	ต้องเป็น CMYK หรือ spot ถ้าเป็น RGB จะไม่ผ่าน: "RGB — NOT Print Ready" โหมดสีผสมต้องตรวจสอบเพิ่มเติม
Bleed (ระยะตัดตก)	งานออกแบบขยายเลยเส้นตัดขอบออกไป	3 มม. (บรรจุภัณฑ์ลูกฟูก 5 มม.)
Image Resolution (ความละเอียดภาพ)	ภาพที่วางไว้คมชัดพอสำหรับการพิมพ์	อย่างน้อย 300 DPI แนะนำ 350 การพิมพ์เฟล็กโซ: 150
Spot Colors (สีพิเศษ)	หมึกสีพิเศษ (เช่น แพนโทน) ถูกกำหนดไว้อย่างถูกต้อง	มีชื่อสีสเปเชียลระบุไว้
Technical Layers (เลเยอร์เทคนิค)	เส้นไดไลน์ เส้นตัด เส้นพับ และเส้นปรุถูกตั้งเป็นเลเยอร์ที่ไม่พิมพ์	มีเลเยอร์โครงสร้างที่ระบบรู้จัก
Fonts (ฟอนต์)	ฟอนต์ทั้งหมดถูกฝังไว้ในไฟล์	ไม่มีฟอนต์ที่ขาดหายไป
Ink Coverage (ปริมาณหมึก)	ปริมาณหมึกรวม (TAC) อยู่ในขีดจำกัดของโรงพิมพ์	สูงสุด 320% (บรรจุภัณฑ์ลูกฟูก 240/220%)
PDF Standard (มาตรฐาน PDF)	ไฟล์ระบุมาตรฐานการพิมพ์ไว้	PDF/X
Overprint (โอเวอร์พรินต์)	การตั้งค่าโอเวอร์พรินต์จะไม่ทำให้องค์ประกอบหายไป	ไม่มีโอเวอร์พรินต์ที่เสี่ยง
Safe Zone (ระยะขอบปลอดภัย)	ข้อความและเนื้อหาสำคัญอยู่ในระยะขอบปลอดภัย	5 มม. (บรรจุภัณฑ์ลูกฟูก 10 มม.)
Hairlines (เส้นบางเกินไป)	ไม่มีเส้นที่บางเกินกว่าจะพิมพ์ได้	ไม่มีเส้นบางเกินไป
ICC Profile (โปรไฟล์ ICC)	มีโปรไฟล์สี/ output intent ฝังอยู่ในไฟล์	มีโปรไฟล์
Annotations (คำอธิบายประกอบ)	ไม่มีความคิดเห็นหรือวัตถุมาร์กอัปหลงเหลืออยู่ในไฟล์	ไม่มี
PDF Health (สภาพไฟล์ PDF)	โครงสร้างไฟล์ถูกต้อง	ไม่เสียหาย
Vector/Raster (เวกเตอร์/แรสเตอร์)	องค์ประกอบที่ควรเป็นเวกเตอร์ไม่ถูกทำให้แบนเป็นแรสเตอร์	ข้อความและเส้นควรเป็นเวกเตอร์

หมายเหตุ: การวิเคราะห์ปริมาณหมึกและการแยกสีหมึกขึ้นอยู่กับเครื่องมือฝั่งเซิร์ฟเวอร์ "File overview" จะแสดงว่าใช้งานได้หรือไม่ ("Available" / "Not installed") ถ้าแสดงว่าใช้งานไม่ได้ แถวเหล่านั้นจะว่างเปล่า — ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุน

9.4 ขั้นตอนการทำงานของทีมก่อนพิมพ์

1. เมื่อปรู๊ฟถูกยืนยันฉบับสุดท้ายแล้ว (บทที่ 4) ให้เปิด "Print readiness" กับเวอร์ชันสุดท้าย
2. แก้ไขทุกรายการที่ "fail" วิธีแก้ไขที่พบบ่อย: แปลงภาพ RGB เป็น CMYK เพิ่มระยะตัดตก ฝังฟอนต์ ลด TAC (ปริมาณหมึกรวม)
3. พิจารณาแต่ละรายการที่ "warn" โดยเทียบกับใบสเปกของโรงพิมพ์ คำเตือนไม่ได้แปลว่าเป็นปัญหาเสมอไป
4. อัปโหลดไฟล์ที่แก้ไขแล้วเป็นเวอร์ชันใหม่ แล้วรันรายงานอีกครั้ง
5. เก็บรายงานที่ผ่านแล้วไว้พร้อมกับปรู๊ฟที่ยืนยันฉบับสุดท้าย เป็นบันทึกส่งมอบงานให้โรงพิมพ์